Kom ihåg-lista för evenemangsarrangörer

Alla aktörer, både myndigheter och frivilliga organisationer, som främjar säkerheten kan arrangera evenemang på 112-dagen. Ju fler aktörer som samlas för att planera och genomföra ett evenemang, desto bättre blir slutresultatet.

Här finns sådant som är bra att komma ihåg när man ordnar ett evenemang:

1. Samla en grupp!

Förberedelserna inför ett 112-dagsevenemang börjar med att man sammankallar en arbetsgrupp, vilket det lönar sig att göra i god tid. Det finns flera olika arbetsskeden och det tar tid att slipa detaljerna. Till arbetsgruppen är det bra att inbjuda representanter för det lokala räddningsväsendet, social- och hälsovårdsväsendet, polisen och nödcentralen samt eventuellt representanter för sjöräddningen eller gränsbevakningsväsendet, utan att glömma de lokala organisationerna och frivilliga inom området. Genom aktivitet och samarbete kan ni på er ort ordna ett anslående evenemang som lockar människor och gör upplysningsarbetet effektivt!

2. Bekanta dig med temat!

Huvudtemat för 112-dagen är ”Arjen sankari” som varje aktör inom säkerhetssektorn betonar på olika sätt. Vardagens hjälte är en människa som kan avvärja farliga situationer i vardagen.

3. Kom med idéer!

För att målsättningarna ska kunna uppnås måste evenemanget vara lockande. När det får människorna att intressera sig och komma till platsen, för att betrakta och ta del, lyckas man bättre med att uppnå målsättningarna. De idéer som uppkommer som resultat av samarbetet är en utmärkt källa till inspiration. Det lönar sig att dela med sig av dem till glädje och nytta också för andra t.ex. med responsblanketten.

Evenemangen kan vara mycket olika till sin natur. Även om stora evenemang till exempel i affärscentrum, på torg eller på gågator lockar stor publik, kan också mindre evenemang vara givande.

Det lönar sig att ordna evenemangen på centrala och livliga platser, såsom:

affärs- eller köpcentrum
stormarknader eller gårdsplanen utanför
varuhus
torg eller gågator

Andra möjliga platser är till exempel:

skolor och daghem
läroanstalter, yrkesskolor, yrkeshögskolor
folkhögskolor och arbetarinstitut
bibliotek, kulturcentrum, ungdomsgårdar
kommunalhus
ålderdomshem och servicecentraler
arbetsplatser
verkstäder
garnisoner
brand- och räddningsväsenden
allmänna skyddsrum

Samarbete kan bedrivas också med företag eller företagssammanslutningar, såsom butiker eller affärscentrum. Evenemanget får då lokaler till sitt förfogande och eventuellt också något slags utrymme för reklam för evenemanget, och på motsvarande sätt får partnern synlighet i samband med evenemanget och den goda saken.

4. Ladda ner materialet!

På den här webbplatsen finns upplysningsmaterial som utarbetats för 112-dagen. Det kan fritt användas av alla som arbetar med rådgivning, utbildning och upplysning både på 112-dagens evenemang och i annan säkerhetsrådgivning året runt.

5. Anmäl ditt evenemang!

Kom ihåg att anmäla ditt evenemang på webbplatsen för 112-dagen.

6. Kom ihåg att informera!

Det lönar sig att aktivt informera de lokala medierna om ditt evenemang på 112-dagen. Det är viktigt att berätta vad som händer, när och var.

En intresserad publik lockar också representanter för medierna till platsen. Tidningar, radio och tv för vårt budskap vidare, så det lönar sig att erbjuda också dem något speciellt. Ofta ser man lågor och utryckningsfordon på bilderna. Det vore nyttigare med tanke på vårt mål om fotograferna skulle fastna för sådant som hjälper till att förebygga faror. Det lönar sig att tänka på det när man planerar ett evenemang.

Vid behov kan ni använda färdiga meddelande- eller annonsmallar.

7. Uppnå målen!

112-dagen är de olika säkerhetsaktörernas gemensamma grej, som ökar människornas säkerhetskunskaper och säkerhetsfärdigheter. Därför har det ställts upp många upplysningsmål för dagen och dess evenemang:

Verksamheten bedrivs i samarbete mellan olika aktörer inom säkerhetssektorn. Tillsammans kan flera aktörer, i stället för flera små, arrangera ett stort evenemang på en ort.
Aktiv information för att väcka allmänhetens och mediernas intresse.
Temat ”Är du Vardagens hjälte?” presenteras för allmänheten.
Människorna väcks till insikt om farorna i vardagen och betydelsen av den egna verksamheten för att undvika olyckor; råd om förebyggande metoder ges.
Människorna uppmuntras att hjälpa, och ges råd om hur man handlar rätt och ansvarsfullt i en nödsituation i väntan på att den hjälp som larmats genom 112 kommer till platsen.
Information ges om situationer där det är viktigt att man ringer nödnumret 112 samt om situationer då man ska ringa någon annanstans.
Människorna påminns om att de ska byta batterierna i brandvarnaren och varje månad testa att den fungerar.
Information om andra aktuella frågor som gäller vars och ens säkerhet.

Fundera om du kan mäta resultaten på något sätt.

8. Skicka respons!

Hur lyckades 112-dagen? Fick er arbetsgrupp tillräckligt med stöd på de här webbsidorna?

Är det någonting särskilt ni önskar inför nästa 112-dag?

Skicka respons till den riksomfattande arbetsgruppen; berätta om goda och dåliga erfarenheter, ge tips om lyckade verksamhetsmodeller också till andra.

9. Utnyttja modellformatet!

112-dagens format, dvs. ett exempel på en verksamhetsmodell, ger tips till er som funderar på att arrangera ett evenemang på 112-dagen. Ni kan använda formatet som hjälp när ni tillsammans planerar och arrangerar ett 112-dagsevenemang på er ort. Bland annat i Egentliga Finland har man de senaste åren ordnat en hel del evenemang på 112-dagen. Syftet med evenemangen har varit att informera allmänheten om säkerhetsfrågor, men också om myndigheternas samarbete sinsemellan och med andra aktörer inom säkerhetssektorn.

Bekanta dig med materialet: Tips i Egentliga Finland (PowerPoint)

10. Sociala medier

Enligt statistiken finns åtminstone 1,8 miljoner finländare redan på Facebook, och därför finns nu också 112-dagen där. Besök kampanjens egen sida: 112-päivä Facebookissa

Ju fler som ”gillar” 112-dagens Facebooksida, desto effektivare sprids information om nödnummerdagens evenemang.

Bakgrundsinformation och anvisningar om Facebook-kommunikation finns här: Anvisningar gällande sociala medier och 112-dagen