Arrangörens minneslista
Alla aktörer, såväl myndigheter som frivilliga organisationer, som främjar säkerheten kan tillsammans arrangera evenemang på 112-dagen. Ju fler aktörer samlas för att planera och verkliggöra ett evenemang, desto bättre blir slutresultatet.
Här hittar du saker som det är bra att komma ihåg när man ordnar ett evenemang:
1. Samla en grupp!
För att arrangera ett 112-dagsevenemang ska man sammankalla en arbetsgrupp, vilket det lönar sig att göra i god tid. Det finns flera olika arbetsskeden och det tar tid att slipa detaljerna. Till arbetsgruppen är det bra att inbjuda representanter för det lokala räddningsväsendet, social- och hälsovårdsväsendet, polisen och nödcentralen samt representanter för sjöräddningen eller gränsbevakningsväsendet, utan att glömma de lokala organisationerna och frivilliga inom området. Genom aktivitet och samarbete kan ni på er ort ordna ett anslående evenemang som lockar människor till sig och gör upplysningsarbetet effektivt!
2. Bekanta dig med temat!
Huvudtemat för 112-dagen är ”Vardagens hjälte”, som varje aktör inom säkerhetsbranschen betonar på olika sätt. Vardagens hjälte är en person som kan förebygga farliga situationer i vardagen.
3. Kom med idéer!
För att målsättningarna ska kunna uppnås, måste evenemanget vara lockande. När det får människorna att intressera sig och komma till platsen, för att betrakta och ta del, lyckas man bättre med att uppnå målsättningarna. De idéer som uppkommer som resultat av samarbetet är en utmärkt källa till inspiration. Det lönar sig att dela med sig av dem till glädje och nytta också för andra t.ex. med responsblanketten.
Evenemangen kan vara mycket olika till sin natur. Trots att stora evenemang till exempel i affärscentrer, på torg eller på gågator lockar människor till sig, kan också mindre evenemang vara givande.
Det lönar sig att ordna evenemanget på en central och livlig plats, såsom:
- ett affärs- eller köpcentrum
- en butik eller dess gårdsplan
- ett varuhus
- ett torg eller en gågata
Andra möjliga platser är till exempel:
- skolor och daghem
- läroanstalter, yrkesskolor, yrkeshögskolor
- folkhögskolor och arbetarinstitut
- bibliotek, kulturcentra, ungdomsgårdar
- kommunalhus
- ålderdomshem och servicecentraler
- arbetsplatser
- verkstäder
- garnisoner
- brand- och räddningsväsenden
- allmänna skyddsrum
Samarbete kan bedrivas också med företag såsom butiker eller affärscentra. Evenemanget får då lokaliteter till sitt förfogande och eventuellt också något slags utrymme för reklam för evenemanget, och på motsvarande sätt får partnern synlighet i samband med evenemanget och den goda saken.
4. Ladda ner material!
På den här sidan har sammanställts upplysningsmaterial som utarbetats för 112-dagen. Det kan fritt användas av alla som arbetar med rådgivning, utbildning och upplysning både i 112-dagens evenemang och i annan säkerhetsrådgivning året runt.
5. Anmäl ditt evenemang!
Kom ihåg att anmäla ditt evenemang på 112-dagens webbsida.
6. Kom ihåg att informera!
Det lönar sig att aktivt informera de lokala medierna om ditt evenemang på 112-dagen. Det är viktigt att berätta vad som händer, när och var.
En intresserad publik lockar också representanter för medierna på plats. Tidningarna, radion och televisionen för vårt ärende vidare, så det lönar sig att erbjuda också dem något speciellt. Ofta ser man lågor och utryckningsfordon på bilderna. Det vore nyttigare med tanke på vårt mål om fotograferna skulle fotografera sådant som hjälper till att förebygga faror. Det lönar sig att tänka på det när man planerar ett evenemang.
Vid behov kan ni använda färdiga underlag för meddelanden och annonser.
7. Uppnå målen!
112-dagen är de olika säkerhetsaktörernas gemensamma affär, som ökar människornas säkerhetskunskaper och -färdigheter. Därför har det ställts upp många mål för dagen och dess evenemang:
- Verksamheten bedrivs i samarbete mellan olika aktörer inom säkerhetsbranschen. Flera aktörer kan i stället för flera små evenemang tillsammans arrangera ett stort evenemang på en ort.
- Information ges aktivt, så att allmänhetens och mediernas intresse väcks.
- Vi gör temat ”Är du Vardagens hjälte?” bekant för alla.
- Människorna väcks till insikt om farorna i vardagen och betydelsen av den egna verksamheten för att undvika olyckor, råd om förebyggande ges.
- Människorna uppmuntras till att hjälpa och man ger råd om hur man handlar rätt och ansvarsfullt i en nödsituation, tills den hjälp som larmats från 112 kommer till platsen.
- Information ges om situationer i vilka det är viktigt att man ringer nödnumret 112 samt om situationer då man ska ringa någon annanstans.
- Människorna påminns om att de ska byta batterierna i brandvarnaren och varje månad testa att brandvarnaren fungerar.
- Berättas om andra aktuella saker som gäller vars och ens säkerhet.
Fundera om du kan mäta resultaten på något sätt.
8. Skicka respons!
Hur lyckades 112-dagen? Fick er arbetsgrupp tillräckligt med stöd på de här webbsidorna?
Är det någonting särskilt ni önskar inför nästa 112-dag?
Skicka respons till den riksomfattande arbetsgruppen; berätta om goda och dåliga erfarenheter, ge tips om lyckade verksamhetsmodeller också åt andra.
9. Utnyttja modellformaten!
112-dagens format dvs. ett exempel på en verksamhetsmodell ger tips åt er som funderar på att arrangera ett evenemang på 112-dagen. Ni kan använda formaten som hjälp när ni tillsammans planerar och arrangerar ett 112-dagsevenemang på er ort. I evenemangen vill man informera medborgarna förutom om säkerhetsfrågor också om myndigheternas samarbete mellan varandra och med andra aktörer inom säkerhetsbranschen.
Bekanta dig med materialet: Tips från Egentliga Finland (PowerPoint) |
