Tapahtumajärjestäjän muistilista

112-päivän tapahtumia voivat järjestää kaikki turvallisuutta edistävät tahot; viranomaiset ja vapaaehtoiset järjestöt. Mitä useampi taho kokoontuu yhteen suunnittelemaan ja toteuttamaan tapahtumaa, sitä vaikuttavampi lopputulos syntyy.

Tästä löydät asiat, jotka on hyvä muistaa tilaisuutta järjestettäessä:

1. Kokoa ryhmä!

112-päivän tapahtuman järjestäminen alkaa työryhmän kokoamisella, joka kannattaa tehdä hyvissä ajoin. Työvaiheita on useita ja yksityiskohtien hiomiseen menee aikaa. Työryhmään on hyvä kutsua paikallisen pelastustoimen, sosiaali- ja terveystoimen, poliisin ja hätäkeskuksen edustajat sekä mahdolliset meripelastuksen/rajavartioston edustaja, unohtamatta paikallisia alan järjestöjä ja vapaaehtoisia. Aktiivisuudella ja yhteistyöllä saatte rakennettua paikkakunnallenne näyttävän tapahtuman, joka vetää ihmisiä puoleensa ja valistus on tehokasta!

2. Tutustu teemaan!

112-päivän pääteema on ”Arjen sankari”, johon kukin turvallisuustoimija tuo sitten omat tärkeät painotuksensa. Arjen sankari on ihminen, joka osaa torjua arkipäivän vaaratilanteet.

3. Ideoi!

Jotta tavoitteet voitaisiin saavuttaa, tapahtuman on oltava puoleensa vetävä. Kun se saa ihmiset kiinnostuneina tulemaan paikalle, katsomaan ja osallistumaan, onnistutaan tavoitteiden saavuttamisessa paremmin. Yhteistyön tuloksena syntyvät ideat ovat erinomainen innostuksen lähde. Niitä kannattaa jakaa toistenkin iloksi ja hyödyksi esimerkiksi palautelomakkeella.

Tapahtumat voivat olla hyvinkin erityyppisiä. Vaikka isot tapahtumat esimerkiksi kauppakeskuksissa, toreilla tai kävelykaduilla vetävät puoleensa paljon yleisöä, voivat pienemmän piirin tapahtumat olla myös antoisia.

Tapahtuman voi järjestää jollakin keskeisellä ja vilkkaalla paikalla, kuten:

• kauppa- tai ostoskeskuksessa
• marketissa tai marketin pihalla
• tavaratalossa
• torilla tai kävelykadulla

Muita mahdollisia tapahtumapaikkoja ovat esimerkiksi:

• koulut ja päiväkodit
• oppilaitokset, ammattikoulut, ammattikorkeakoulut 
• kansan- ja työväenopistot 
• kirjastot, kulttuurikeskukset, nuorisotalot 
• kunnantalot 
• vanhainkodit ja palvelukeskukset 
• työpaikat 
• työpajat 
• varuskunnat 
• palo- ja pelastuslaitokset 
• yleiset väestönsuojat

Yhteistyötä voidaan tehdä myös yritysten tai yritysyhteenliittymien, kuten kauppojen tai kauppakeskusten kanssa. Tällöin tapahtuma saa käyttöönsä tilat ja kenties jonkinlaista mainostilaa tapahtumasta ja vastaavasti kumppani saa tapahtuman yhteydessä näkyvyyttä hyvän asian yhteydessä.

4. Lataa materiaali!

Tälle sivustolle on koottu 112-päivää varten valmistettuja valistusaineistoja. Ne ovat vapaasti jokaisen neuvonta-, opetus- ja valistustyötä tekevän käytettävissä niin 112-päivän tapahtumissa kuin muussakin turvallisuusneuvonnassa ympäri vuoden.

5. Ilmoita tapahtumasi!

Muista ilmoittaa tapahtumasi 112-päivän sivustolle.

6. Muista tiedottaa!

112-päivän tapahtumista kannattaa tiedottaa aktiivisesti paikallisille tiedotusvälineille. Tärkeää on kertoa, mitä tapahtuu, milloin ja missä.

Kiinnostunut yleisö houkuttelee paikalle myös tiedotusvälineiden edustajia. Sanomalehdet, radio ja televisio vievät osaltaan asiaamme eteenpäin, joten heillekin kannattaa tarjota jotakin erityistä. Usein kuvissa näkee liekkejä ja hälytysajoneuvoja. Tavoitteitamme palvelevampaa olisi, jos kuvaajat innostuisivat niistä seikoista, joilla vaaroja voidaan estää ennalta. Tämä kannattaa ottaa tapahtuman ideoinnissa huomioon.

Halutessanne voitte käyttää apuna valmiita tiedote- ja ilmoituspohjia.

7. Saavuta tavoitteet!

112-päivä on eri turvallisuustoimijoiden yhteinen juttu, joka lisää ihmisten turvallisuustietoja ja -taitoja. Siksi päivälle ja sen tapahtumille on asetettu erilaisia valistuksellisia tavoitteita:

1. Toimitaan yhteistyössä eri turvallisuustahojen kesken. Monta toimijaa toteuttavat yhteisvoimin mieluummin yhden ison tapahtuman paikkakunnalle kuin monta pientä.
2. Tiedotetaan aktiivisesti, jotta yleisö ja tiedotusvälineet kiinnostuisivat. 
3. Tehdään yleisölle tutuksi teema ”Oletko Arjen sankari?”. 
4. Herätetään ihmiset huomaamaan arjen vaarat ja oman toiminnan merkitys onnettomuuksien välttämisessä, neuvotaan ennaltaehkäisykeinoja. 
5. Kannustetaan ihmisiä auttamaan ja neuvotaan, miten toimitaan oikein ja vastuullisesti hätätilanteessa, kunnes 112:sta hälytetty apu saapuu paikalle. 
6. Tehdään tunnetuksi tilanteita, jolloin hätänumeroa 112 on aiheellista soittaa sekä niitä tilanteita, jolloin soitto on suunnattava jonnekin muualle.
7. Muistutetaan ihmisiä, että he vaihtaisivat palovaroittimen pariston ja testaisivat palovaroittimen toiminnan kuukausittain. 
8. Kerrotaan muista ajankohtaisista, jokaisen turvallisuuteen liittyvistä asioista.

Mieti, voitko mitata tavoitteita jotenkin.

8. Anna palautetta!

Miten 112-päivän järjestäminen sujui? Saiko työryhmänne riittävästi tukea näiltä nettisivuilta?
Toivoisitteko jotakin erityistä seuraavaksi 112-päiväksi?

Lähettäkää valtakunnalliselle työryhmälle palautetta; kertokaa hyvistä ja huonoista kokemuksista, antakaa vinkkejä onnistuneista toimintamalleista muillekin.

9. Malliformaatti hyödyksi!

112-päivän formaatti eli yksi esimerkki toimintamallista antaa vinkkejä teille, jotka suunnittelette 112-päivän tapahtumaa. Voitte käyttää formaattia apunanne, kun suunnittelette ja toteutatte omalle paikkakunnallenne usean järjestäjän 112-päivän tapahtumaa. Mm. Varsinais-Suomessa on järjestetty viime vuosina runsaasti 112-päivän tapahtumia. Tilaisuuksissa on haluttu viestittää kansalaisille paitsi turvallisuussanomaa, myös sitä, että viranomaiset tekevät yhteistyötä sekä keskenään että muiden turvallisuustahojen kanssa.

Tutustu: Varsinais-Suomen vinkkeihin (PowerPoint)

10. Sosiaalinen media

Tilastojen mukaan ainakin 1,8 miljoonaa suomalaista on jo mukana Facebookissa, joten nyt sieltä löytyy myös 112-päivä. Käy tutustumassa kampanjan omaan sivuun: 112-päivä Facebookissa

Mitä useampi ihminen 112-päivän Facebook-sivusta ”tykkää”, sitä tehokkaammin tieto hätänumeropäivän tapahtumista saadaan leviämään. Taustatietoa ja ohjeita Facebook-viestintään liittyen löydät täältä: 112-päivään liittyvä sosiaalisen median ohjeistus